Minggu (6/11), Divisi Hubungan Masyarakat KAPSTRA menyelenggarakan salah satu program kerjanya yaitu Grebek HMD (Himpunan Mahasiswa Departemen). Program kerja Grebek HMD pada kali ini mengangkat tema “When Summer, We Gather”. Kegiatan ini dilaksanakan dengan harapan agar dapat mempererat hubungan antar himpunan mahasiswa, menjalin relasi, dan meningkatkan wawasan mengenai program kerja dari masing-masing himpunan untuk kemudian bisa mengevaluasi masing-masing program kerja yang dimiliki. Grebek HMD pada tahun 2022 mengundang Keluarga Mahasiswa Antropologi Budaya (KEMANT), Universitas Gadjah Mada untuk melaksanakan studi banding bersama. Peserta dari kegiatan ini berjumlah sebanyak 70 partisipan yang berasal dari KAPSTRA dan KEMANT.
Kegiatan Grebek HMD diawali dengan pembukaan dari Arga Ardhiannur (PSdK 2022) dan Destiana Nurhasna R. (PSdK 2022) sebagai moderator. Setelah pembukaan, moderator mempersilahkan Muhammad Thohir Yudha Rahimmadhani (Antropologi Budaya 2020) selaku ketua KEMANT untuk dapat memberikan sambutan pada kegiatan ini. Yudha menyampaikan pada sesi sambutan bahwa kegiatan Grebek HMD ini diharapkan bisa menjadi wadah untuk menjalin hubungan dan berbagi pengalaman sehingga bisa terjalin kerjasama yang berkelanjutan antar himpunan. Kemudian moderator mempersilahkan Gloria Evanda Fiko (PSdK 2020) selaku ketua KAPSTRA untuk dapat memberikan sambutan pada kegiatan ini. Gloria juga menyampaikan bahwa kegiatan Grebek HMD diharapkan dapat menjadi kegiatan yang nantinya dapat memberikan pengalaman dan bentuk kerjasama yang baik antara KEMANT dan KAPSTRA.
Setelah itu, moderator mempersilahkan perwakilan KEMANT untuk memaparkan profil singkat organisasi. Profil singkat KEMANT dipaparkan oleh Muhammad Thohir Yudha Rahimmadhani (Antropologi Budaya 2020) selaku ketua KEMANT. Yudha memperkenalkan KEMANT menggunakan media powerpoint yang berisi profil, divisi, hingga program kerja masing-masing divisi yang diselenggarakan oleh KEMANT. Setelah sesi perkenalan profil singkat organisasi, kegiatan selanjutnya diisi dengan sesi tanya jawab program kerja KEMANT. Beberapa pertanyaan diajukan dari perwakilan KAPSTRA kepada KEMANT mengenai beberapa kegiatan yang pernah dilaksanakan oleh KEMANT. Setelah pemaparan singkat profil KEMANT, kegiatan dilanjut dengan pemaparan singkat profil KAPSTRA. Dengan menggunakkan media video profil yang menampilkan setiap ketua, wakil ketua, serta program kerja secara singkat. Selain itu juga menampilkan anggota divisi dan penjelasan program kerja masing-masing divisi yang lebih spesifik. Setelah pemaparan singkat profil KAPSTRA, kegiatan dilanjut dengan sesi tanya jawab program kerja KAPSTRA. Beberapa pertanyaan yang ditanyakan oleh perwakilan KEMANT mengenai jumlah mahasiswa PSdK setiap tahunnya hingga mekanisme pemilihan ketua divisi dan wakil ketua divisi dijawab oleh perwakilan KAPSTRA.
Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sesi focus group discussion yang berlangsung selama 30 menit. Pada sesi ini, setiap divisi dari masing-masing himpunan departemen mengadakan sharing session dan memaparkan secara lebih spesifik mengenai program kerja masing-masing. Acara dilanjutkan dengan games mencari barang yang dipandu oleh Salsabila Laily Maulina (PSdK 2021) dan Annisa Putri Wachyudika (PSdK 2021). Mekanisme games dibentuk kelompok sesuai kelompok focus group discussion. Games berlangsung sangat seru karena peserta dari perwakilan kelompok harus berebut dengan cepat mencari barang yang moderator sebutkan.
Setelah sesi games selesai, perwakilan peserta dari KAPSTRA dan KEMANT diminta untuk menyampaikan kesan dan pesan selama acara Grebek HMD berlangsung. Kesan dan pesan tersebut berupa hal-hal yang telah mereka dapatkan dan rasakan saat acara berlangsung, mereka dapat mengenal lebih dekat serta mendapatkan ide-ide dari divisi himpunan departemen lain. Setelah selesai sesi penyampaian kesan pesan, acara kemudian dilanjut dengan penyerahan kenang-kenangan berupa sertifikat dan barang yang diberikan oleh presiden KAPSTRA Gloria Evanda Fiko (PSdK 2020) kepada perwakilan KEMANT yaitu Muhammad Thohir Yudha Rahimmadhani (Antropologi Budaya 2020) selaku ketua KEMANT. Setelah itu, penyerahan sertifikat dan barang sebagai kenang-kenangan diberikan oleh Muhammad Thohir Yudha Rahimmadhani (Antropologi Budaya 2020) selaku ketua KEMANT kepada Gloria Evanda Fiko (PSdK 2020). Kegiatan selanjutnya diisi dengan sesi foto bersama seluruh peserta Grebek HMD. Tidak lupa moderator melakukan penutupan kegiatan dengan mengucapkan terima kasih kepada seluruh peserta, terkhusus kepada KEMANT yang telah bersedia melakukan studi banding bersama KAPSTRA.
Kegiatan Grebek HMD pada bulan November tahun 2022 berjalan dengan lancar meskipun ada beberapa kendala terkait waktu pelaksanaan. Namun, panitia bisa mengatasi dengan meminta moderator mempersingkat waktu pembawaannya dan memangkas waktu sharing session menjadi 30 menit. Secara keseluruhan kegiatan grebek HMD berlangsung dengan baik, peserta terlihat antusias mengikuti kegiatan dan aktif untuk saling berbagi pengalaman terkait program kerja dan rencana kegiatan kedepannya. Harapannya kegiatan Grebek HMD ini bisa menjadi sarana untuk menambah relasi antar himpunan mahasiswa KAPSTRA dan KEMANT serta bisa menambah pengetahuan mengenai program kerja antar himpunan yang berguna untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan masing-masing program kerja serta bisa menjadi bahan evaluasi untuk kedepannya.
Penulis : Salsabila Laily Maulina (Staf Divisi Hubungan Masyarakat KAPSTRA)
Penyunting : Muhamad Ilham Hanif (Sekretaris KAPSTRA)
