Yogyakarta, 17-18 Maret 2023 – Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia Keluarga Mahasiswa Pembangunan Sosial dan Kesejahteraan (KAPSTRA) menyelenggarakan kegiatan First Gathering & Upgrading guna mempererat keakraban pengurus KAPSTRA 2023, Kabinet Ruang Partisipasi. Kegiatan diadakan di Wisma Balai Inap Karyawan (BIK), Kaliurang. Acara dimulai pukul 16.00 di Selasar Barat Fisipol, Pengurus KAPSTRA berangkat bersama-sama menggunakan kendaraan pribadi menuju wisma. Sesampainya di Wisma teman – teman pengurus kapstra dipersilahkan untuk istirahat, sholat, dilanjutkan makan malam bersama. Setelah itu, acara selanjutnya adalah Upgrading. Sesi ini disampaikan oleh Bapak Danang Arif Darmawan, S.Sos, M.Si dan Mas Wisnu Krisna (ketua kapstra 2021) sebagai narasumber. Sesi ini merupakan sesi sharing bagaimana mekanisme struktural KAPSTRA berjalan di saat narasumber tergabung dalam keanggotaan KAPSTRA dan KOMATRI (nama KAPSTRA dahulu sebelum berubah nama pada 2011), selain itu narasumber juga berbagi, tips dan trik untuk mempererat kekeluargaan pengurus KAPSTRA. Selama berjalan, acara ini dipandu oleh dua pembawa acara yakni Ovie Syifa Salsabila dan Destiana Nurhasna selaku mahasiswa PSdK 2022.
Setelah acara upgrading selesai, kemudian dilanjutkan dengan free time yang diisi oleh sesi bakar-bakaran sambil bercengkrama bersama antar anggota himpunan mahasiswa untuk mempererat tali kekeluargaan KAPSTRA Kabinet Ruang Partisipasi ini. Selain bakar-bakaran, sesi ini juga diisi dengan makan bersama hasil bakar-bakaran dan juga karaoke bersama. Beberapa peserta juga ada yang melakukan kegiatan seperti foto bersama, membuat konten untuk di upload ke media sosial, dan masih banyak lagi, sebelum akhirnya sesi free time bakar-bakaran ditutup supaya tempat bisa dirapikan untuk kegiatan hari selanjutnya dan peserta diminta untuk istirahat karena malam sudah larut.
Di pagi harinya, pada hari Sabtu 18 Maret 2023 kegiatan diawali dengan bangun pagi lalu berbenah diri oleh para peserta. Setelah berbenah diri, dilanjutkan dengan sesi sarapan pagi yang kemudian dilanjutkan dengan pengadaan sosialisasi untuk dilaksanakannya outbound. Outbond dilakukan dengan pembagian kelompok yang anggotanya terkumpul dari anggota antar divisi dalam KAPSTRA yang berjumlah 7-8 orang per kelompoknya. Mekanismenya, setiap kelompok harus mengikuti outbond dengan melewati semua pos yang telah disediakan panitia. Setiap pos berisi permainan yang bisa mempererat kekompakan antar anggota, melatih kesabaran, kecepatan, dan kecekatan peserta.
Pada rangkaian acara terakhir adalah pembagian doorprize bagi 3 pemenang. Kelompok yang terpilih adalah kelompok yang kompetitif di setiap pos dalam outbound. Kegiatan First Gathering & Upgrading ditutup dengan diakhiri membaca doa. Peserta dipersilahkan pulang, dengan transportasi yang telah disepakati sebelumnya. Harapan dari kegiatan ini dapat memberikan ruang kepada pengurus dan staf KAPSTRA saling mengenal satu sama lain sehingga dapat menjalankan kepengurusan dengan lancar dalam berdinamika di KAPSTRA.
