Pada hari Jumat (22/4), Divisi Hubungan Masyarakat KAPSTRA menyelenggarakan salah satu program kerjanya yaitu Grebek HMD (Himpunan Mahasiswa Departemen). Program kerja Grebek HMD pada kali ini mengangkat tema “Together We Build Relationships, Unite Differences, and Grow Stronger”. Kegiatan ini dilaksanakan dengan harapan agar dapat mempererat hubungan antar himpunan mahasiswa, menjalin relasi, dan meningkatkan wawasan mengenai program kerja dari masing-masing himpunan untuk kemudian bisa mengevaluasi masing-masing program kerja yang dimiliki. Grebek HMD pada tahun 2022 mengundang Ikatan Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial (IMIKS), Universitas Sumatera Utara untuk melaksanakan studi banding bersama. Peserta dari kegiatan ini berjumlah sebanyak 135 partisipan yang berasal dari KAPSTRA dan IMIKS.
Kegiatan Grebek HMD diawali dengan pembukaan dari M. Rakan Zulkarnain (PSdK 2021) dan Desi Purwati (PSdK 2021) sebagai moderator. Setelah pembukaan, moderator mempersilahkan Gloria Evanda Fiko (PSdK 2020) selaku presiden KAPSTRA untuk dapat memberikan sambutan pada kegiatan ini. Gloria menyampaikan pada sesi sambutan bahwa kegiatan Grebek HMD ini diharapkan bisa menjadi wadah untuk menjalin hubungan dan berbagi pengalaman sehingga bisa terjalin kerjasama yang berkelanjutan antar himpunan. Kemudian moderator mempersilahkan Farhan Muhammad Irsyadi (Kessos 2020) selaku ketua IMIKS untuk dapat memberikan sambutan pada kegiatan ini. Farhan menyampaikan bahwa kegiatan Grebek HMD merupakan kegiatan yang sangat ditunggu karena pada dasarnya IMIKS USU sangat terbuka untuk melakukan kolaborasi dengan pihak manapun. Farhan berharap kegiatan ini bisa menjadi sebuah langkah bagi IMIKS USU untuk bisa menjalin hubungan yang baik dengan pihak KAPSTRA UGM.
Setelah itu, moderator mempersilahkan perwakilan KAPSTRA untuk memaparkan profil singkat organisasi. Profile singkat KAPSTRA dipaparkan oleh Mega Mutiara Ekasari (PSdK 2020) selaku wakil presiden KAPSTRA UGM. Mega memperkenalkan KAPSTRA menggunakkan video profil yang menampilkan setiap ketua, wakil ketua, serta anggota divisi dengan penjelasan program kerjanya masing-masing. Selain itu, mega juga memperkenalkan secara langsung tiap ketua dan wakil ketua divisi dan kemudian menyapa seluruh peserta yang ada di room zoom meeting. Setelah pemaparan singkat profil KAPSTRA, kegiatan dilanjut dengan pemaparan singkat profil IMIKS. Pemaparan profil disampaikan oleh M. Abduh Gibran (Kessos 2020) selaku ketua Humas IMIKS USU. Gibran memaparkan profil IMIKS yang terdiri dari sejarah serta latar belakang berdirinya IMIKS, pengenalan logo IMIKS diikuti pengenalan Kabinet Parahita, visi dan misi IMIKS, dan kaleidoskop IMIKS 2022 yang meliputi pelantikan, World Social Work Day, dan Food Not Bomb’s. Gibran juga menjelaskan terkait dengan agenda IMIKS yang rencananya akan diselenggarakan kedepannya seperti upgrading dan rapat kerja. Selain itu, agenda rutin IMIKS juga tidak lupa disampaikan oleh Gibran seperti Kessos Gathering dan Kessos Camp. Pemaparan profile kemudian dilanjutkan dengan perkenalan ketua, wakil ketua, dan anggota setiap divisi yang ada di IMIKS.
Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sesi games tebak gambar yang dipandu oleh moderator. Games berlangsung sangat seru karena peserta harus berebut menulis “ygy” pada kolom chat untuk bisa menjawab pertanyaan tebak gambar agar bisa memenangkan hadiah dari panitia. Selain itu, games tebak gambar yang disediakan juga cenderung sangat unik dan melatih imajinasi dan konsentrasi dari setiap peserta agar bisa menjawab dengan benar. Sesi games dimenangkan oleh 3 peserta dari IMIKS antara lain Liza Afilia Suryani, Muhammad Ihsan, dan Hertati Sasmita. Lalu pemenang dari KAPSTRA berjumlah 1 orang yaitu Wahyu Aji Nugroho. Games berakhir dengan kegembiraan dan sedikit memicu emosi dari peserta karena pertanyaan tebak gambar yang sulit dijawab. Meskipun begitu, seluruh peserta terlihat terhibur dengan games dan peserta yang tidak berhasil menjawab dengan benar.
Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sharing session melalui breakout room Zoom Meeting. Seluruh peserta dibagi dalam beberapa breakout room sesuai dengan divisi masing-masing. Setiap divisi KAPSTRA dipertemukan dalam satu breakout room dengan divisi IMIKS yang sama. Hal tersebut bertujuan agar setiap divisi dari KAPSTRA dan IMIKS bisa saling berbagi pengalaman terkait program kerja hingga dapat menjalin relasi baik dan kerjasama divisi antar himpunan. Selama 30 menit berjalannya sharing session tiap divisi yang ada di dalam breakout room saling memaparkan program kerjanya baik menggunakan PPT atau menggunakan video profil untuk dapat dikaji bersama dan mendiskusikan kelebihannya agar dapat diimplementasikan di dalam divisinya.
Setelah sesi sharing session melalui breakout room Zoom Meeting selesai, seluruh peserta kembali menuju main room Zoom Meeting untuk kemudian melanjutkan agenda selanjutnya yaitu menuliskan kesan dan pesan selama kegiatan berlangsung melalui Google Jamboard. Seluruh peserta menuliskan kesan dan pesannya selama kegiatan berlangsung ataupun menitipkan salam kepada teman-teman KAPSTRA dan IMIKS. Setelah peserta sudah banyak yang menuliskan kesan dan pesan selama berlangsungnya kegiatan pada Google Jamboard, host mulai melakukan share screen agar kesan dan pesan bisa terlihat oleh seluruh peserta yang ada di main room dan kemudian moderator mulai membacakan pesan dari peserta yang tertulis di Google Jamboard untuk meramaikan suasana.
Setelah selesai sesi Google Jamboard kemudian dilanjut dengan penyerahan kenang-kenangan berupa sertifikat yang diberikan oleh presiden KAPSTRA Gloria Evanda Fiko (PSdK 2020) kepada perwakilan IMIKS yaitu M. Abduh Gibran (Kessos 2020) selaku ketua Humas. Sesi penyerahan sertifikat didokumentasikan oleh Citra Kumala Putri (PSdK 2020). Selain melakukan dokumentasi pada sesi penyerahan sertifikat, Citra juga melakukan dokumentasi terhadap seluruh peserta Grebek HMD. Sesi dokumentasi menunjukan bahwa sudah sampai pada penghujung kegiatan. Tidak lupa moderator melakukan penutupan kegiatan dengan mengucapkan terima kasih kepada IMIKS yang telah bersedia melakukan studi banding bersama dengan KAPSTRA.
Kegiatan Grebek HMD pada tahun 2022 berjalan dengan lancar meskipun ada beberapa kendala terkait waktu pelaksanaan. Namun, panitia bisa mengatasi dengan meminta moderator mempersingkat waktu pembawaannya dan memangkas waktu sharing session pada breakout room Zoom Meeting menjadi 30 menit. Secara keseluruhan kegiatan grebek HMD berlangsung dengan baik, peserta terlihat antusias mengikuti kegiatan dan aktif untuk saling berbagi pengalaman terkait program kerja dan rencana kegiatan kedepannya. Harapannya kegiatan Grebek HMD ini bisa menjadi sarana untuk menambah relasi antar himpunan mahasiswa KAPSTRA dan IMIKS serta bisa menambah pengetahuan mengenai program kerja antar himpunan yang berguna untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan masing-masing program kerja serta bisa menjadi bahan evaluasi untuk kedepannya.
